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工作職責:<br />1. 負責公司辦公室的管理和運營,包括協調各部門在辦公室工作 ...
來源:泰州人才網 日期:2024-09-11 瀏覽
工作職責:
1. 負責公司辦公室的管理和運營,包括協調各部門在辦公室工作的安排和布置,制定和執行辦公室工作規范和流程,保證辦公室的正常運轉。
2. 負責公司內部文件的管理和歸檔,保證文件的安全性和保密性,協助各部門進行文件的編制和整理,建立健全文件管理制度。
3. 負責公司的接待工作,包括接待來訪客人、電話接聽和轉接、信件處理等,保證公司形象的良好和穩定。
4. 負責公司各類會議的組織和協調,包括會議室的預訂、會議材料的準備、會議記錄的整理等,保證會議的順利進行。
5. 負責公司的采購工作,包括辦公用品、文具、勞保用品等的采購和管理,保證采購的合理性和經濟性,協助各部門進行采購計劃的編制和執行。
6. 負責公司員工的招聘,入職和離職手續的辦理,包括員工檔案的建立和維護、薪資和社保的處理等,保證員工信息的準確性和完整性。
7. 負責公司的車輛管理工作,包括車輛的維護和保養、車輛的保險和年檢、車輛的分配和調度等,保證車輛的安全和穩定運行。
任職資格:
1. 大專及以上學歷,有相關工作經驗者優先考慮;
2. 具有較強的組織和協調能力,能夠獨立完成工作任務;
3. 具有良好的溝通能力和服務意識,能夠與各部門和來訪人員進行有效的溝通和交流;
4. 熟悉辦公室管理和流程,熟練掌握辦公軟件和辦公設備的使用。
薪資待遇:面議。聯系人:徐總。聯系電話:15161008989
職位類別 : 人事/行政/高管
職位名稱 : 辦公室主任
公司名稱 : 泰州帥壹餐飲服務有限公司
所在區域 : 泰州市 海陵區 城中

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